:: Adm. Perkantoran

Kegiatan mencatat mengenai berbagai peristiwa dibidang pemerintahan serta perniagaan, atau kegiatan di dalam masyarakat, telah tumbuh dan berkembang dipusat kerajaan maupun pusat kebudayaan sebagai bentuk awal manajement administrasi dan telah berlangsung ribuan tahun sebelum masehi. Di babylonia, telah di temukan catatan yg di tulis di atas tanah liat yg berasal dari abad ke-30 SM , demikianpula di mesir di temukan berbagai catatan yg menggunakan bahan dari pohon papyrus berabad-abad lamanya.

Di cina, pd abad 20 SM telah terdapat pencatatan mengenai kegiatan pemerintahan dengan mempergunakan kulit binatang(penyu) yg di ikuti dengan pemakaian logam, bambu, dan kayu, sedangkan Negara lain (Persia, yunani, romawi) telah melaksanakan kegiatan tersebut pd abad k-5 SM. Adapun di Indonesia telah berlangsung kegiatan administrasi pemerintahan pd masa kerajaan sriwijaya, majapahit, demak, dLL. Yg dpt di lihat melalui prasasti maupun candi dimasa itu.

Pengetahuan tentang sejarah administrasi perkantoran dapat di ketahui berkat pelaksanaan kegiatan administrasi,yaitu tulis-menulis. Ketika di sadari bahwa kegiatan ini tidak efektif dan efisien , mulai di kembangkan mesin tulis berupa mesin ketik manual yg di kembangkan oleh Trio USE, Christopher L .scholes, carlos Glidden, dan Samuel W. soule di pabrik senapan Remington dan stone dan di jual kepada umum pd tahun 1874. sedangkan untuk alat hitung , di cina sejak lama telah di gunakan swi poa , namun mekanis baru dibuat pd tahun 1642 oleh Blaise pascal, yg kemudian di sempurnakan oleh leibnitz dan di jual ke public pd tahun1694 (warsidi,1999).

Penemuan" peralatan perkantoran itu semakin bertambah banyak dan semakin pesat akibat adanya computer dan ter-integrasinya sistim informasi seluruh dunia melalui internet.

 

 

Pengertian dan Fungsi

Definisi ilmu AP
Sebagian besar literature menggunakan istilah Administrasi Perkantoran dan Manageman Perkantoran dengan pengertian yang sama. Hal ini dipertegas oleh peryataan PBB (1969),bahwa keduanya sama,walaupun istilah Administrasi lebih banyak digunakan untuk hal-hal yang berhubunagn dengan Negara,sedangkan Manegemaent lebih banyak berhubyngan dengan pekerjaan. Sedangkan definisi Management Pertkantoran (Gie,2000)menurut beberapa ahli antara lain adalah:

 

 

1. Wh Evans (1963) : fungsi yang menyangkut management dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan,komunikasi,dan ingatan organisasi;
2. Arthur Grager(1958) : fungsi tata penyelenggararakan terhadap tata komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi;
3. William Leffingwell dan Edwind Robinson (1950) : cabang ilmu management yang berkenaan dengan pelaksaan pekerjaan perkantoran secara efisien,kapan,dan dimana pekerjaan itu harus dilakukan.
4. George Terri (1966) : perencanaan pengendalian,dan pengorganisasian pekerjaan pelaporan,serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

STRUKTUR KOMPETENSI PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Kerjasama dengan kolega dan pelanggan
2. Berkomunikasi melalui telephone
3. Mengikuti prosedur keamanan, keselamatan kerja
4. Menggunakan peralatan kantor
5. Melakukan prosedur administrasi
6. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
7. Merencanakan dan melakukan pertemuan
8. Mengikuti aturan kerja sesuai dengan lingkungan kerja
9. Menjaga dan melindungi budaya kerja
10. Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
11. Menangani surat mqasuk dan keluar
12. Membuat dan menjaga system kearsipan untuk menjamin integritas
13. Mencatat dikte untuk mempersiapkan naskah
14. Menghasilkan dokumen sederhana
15. Menciptakan dan mengembangkan naskah untuk dokumen
16. Mengatur perjalanan bisnis
17. Mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi
18. Memproses transaksi keuangan

Gallery

Praktek berkomunikasi dgn telephone


Kegiatan belajar mengajar


Praktek mengetik


Praktek di Laboratorium AP

:: Komentar

:: Kirim komentar

Silakan Login untuk kirim komentar.